1   ALLGEMEINES

Die europaweit gültige Datenschutzgrundverordnung (kurz DSGVO) beinhaltet Regelungen zum besseren Schutz aller Daten, gibt Personen, deren Daten gespeichert und verarbeitet werden, zusätzliche Rechte und verpflichtet jedwede Organisation, die Daten speichert, zu höchster Transparenz. Daher diese Übersicht zu Datenspeicherung und -verwendung über alle Daten, die von Sweet-Magnolia (kurz SWMG) verarbeitet werden.

2   VERARBEITUNGSTÄTIGKEIT

Die Nutzung unserer Seiten ist grundsätzlich ohne die Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Die Nutzung einzelner Services kann die Angabe personenbezogener Daten nötig machen, Informationen dazu finden Sie nachstehend. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich gemäß den Bestimmungen des österreichischen und europäischen Datenschutzrechts verarbeitet.

Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere zu der Weitergabe an unsere Dienstleister zum Zwecke der Bestellungs-, Zahlungs- und Versandabwicklung, finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung. 

2.1   ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG UND DATENWEITERGABE

SWMG verwendet die Daten,

2.1.1   um die gemäß der Statuten zugesagten Dienstleistungen wie z.B. Versand des Newsletter, Einladung zu Veranstaltungen, etc. zu erbringen.

2.1.2    zur Verwaltung von Nichtmitgliedern (z.B. Interessenten) insbesondere der Zusendung von Informationen für Nichtmitglieder, wie Einladung zu besonderen Veranstaltungen, etc.

2.1.3    SWMG gibt niemals Daten an Außenstehende weiter, abgesehen von Name, Titel und Postadresse an eine Druckerei, z.B. für den Versand von Bestellungen oder anderer Zusendungen.

2.1.4    zur Kundenkontoeröffnung sowie zur Speicherung Ihrer Daten für weitere zukünftige Bestellungen auf der Webseite. 

2.1.5    zur Kontaktaufnahme im Rahmen der Kundenkommunikation. Personenbezogene zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, wenn Sie diese bei einer Kontaktaufnahme (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) freiwillig mitteilen. Daten, die zwingend zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme benötigt werden, sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Welche Daten genau erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich. Nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage werden Ihre Daten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.

2.1.6    zum Zweck der Vertragsabwicklung. Personenbezogene Daten werden dann erhoben, wenn Sie diese im Rahmen Ihrer Bestellung freiwillig angeben. Daten, die zwingend zur Vertragsabwicklung benötigt und ohne deren Angabe die Bestellung nicht versandt werden kann, sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Welche Daten genau erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich.

2.1.7    zum Zweck der Versandabwicklung. Zur Vertragserfüllung werden Ihre Daten an den mit der Lieferung beauftragten Versanddienstleister weitergegeben, soweit dies zur Lieferung bestellter Waren erforderlich ist.

2.1.8   zum Zweck der Versandankündigung. Sofern Sie hierzu während oder nach Ihrer Bestellung Ihre Einwilligung erteilt haben, geht Ihre E-Mail-Adresse an den ausgewählten Versanddienstleister weiter, damit dieser vor Zustellung zum Zwecke der Lieferungsankündigung bzw. -abstimmung Kontakt mit Ihnen aufnehmen kann. Die Einwilligung kann jederzeit durch eine Nachricht an die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Kontaktmöglichkeit oder direkt gegenüber dem Versanddienstleister widerrufen werden. 

2.1.9   zur Transaktionsabwicklung. Je nach ausgewählter Zahlungsart werden die für die Abwicklung der Zahlungstransaktion notwendigen Daten an technischen Dienstleister weitergegeben, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für SWMG tätig sind, oder an die beauftragten Kreditinstitute oder an den ausgewählten Zahlungsdienstleister, soweit dies zur Abwicklung der Zahlung erforderlich ist. Zum Teil erheben die Zahlungsdienstleister die für die Abwicklung der Zahlung erforderlichen Daten selbst, z.B. auf ihrer eigenen Webseite oder über eine technische Einbindung im Bestellprozess. Es gilt insoweit die Datenschutzerklärung des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

2.1.10  zum Einsatz von Cookies und anderen Technologien Webanalyse (z.B. Google Analytics) und für Werbezwecke. Soweit Sie in die Verwendung der Technologien eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen durch eine Nachricht an die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Kontaktmöglichkeit.

Bei Fragen zu den Anbietern und der Grundlage unserer Zusammenarbeit mit ihnen wenden Sie sich bitte an die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Kontaktmöglichkeit.

 2.2   DATENSPEICHERUNG, BETROFFENEN- UND DATENKATEGORIEN

2.1.1    SWMG geht äußerst sorgfältig mit den gespeicherten Daten um.

2.1.2    SWMG speichert nur allgemeine Daten wie Vorname, Familienname, Titel, Postadresse, Mailadresse, Geburtsdatum, Telefonnummern, Höhe und Datum von Zahlungen, Anmeldedaten, Social-Media Namen, etc., die im Zuge diverser Aktivitäten (z.B. Anmeldung zum Newsletter, Informationen zu Veranstaltungen, etc.) selbst und freiwillig an SWMG weitergegeben wurden.

2.1.3    SWMG speichert und verarbeitet keine sensiblen Daten.

2.3   LÖSCHFRISTEN

2.3.1    Anmeldedaten und Zahlungsinformationen bleiben nur so lange gespeichert, wie es notwendig oder vom Gesetzgeber vorgesehen ist.

 2.3.2    Name, Geburtsjahr, Geschlecht bleiben außerdem im Sinne einer Dokumentation der Gewerbeentwicklung dauerhaft gespeichert.

3   DATENSICHERHEIT

Alle personenbezogenen Daten werden verschlüsselt mittels SSL Verfahren über das Internet übertragen. Die  Website und sonstigen Systeme wird durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen gesichert.

4   BETROFFENENRECHTE

 Jede(r) Betroffene hat das Recht

• Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogene Daten von ihr/ihm verarbeitet werden,
• unverzüglich die Berichtigung fehlerhafter oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen,
• zu verlangen, dass einige oder alle personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern die in Art 17 Abs 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind,
• zu verlangen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, sofern die in Art 18 Abs 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind,
• die personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,
• zu verlangen, dass bestimmte Zusendungen nicht mehr erfolgen,
• vormals gegebene Einwilligungen zu widerrufen und
• auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie/er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstößt.

5   AUFSICHTSBEHÖRDE

Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail:dsb@dsb.gv.at

 6   PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN

Betroffene trifft keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten.

 7   AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung.

8   SERVER-LOG-DATEIEN

Für den Betrieb der Webseite werden automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

 9   KONTAKTMÖGLICHKEITEN

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte direkt an SWMG über die Kontaktdaten im Impressum.